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南昌活動公司策劃一場年會活動的費用是看方案來確定的,方案中用到多少物料、演藝節目以及工作人員等是決定因素,另外*是看主辦方對于活動的要求,好一點的需要10-30w左右,當然無上限要求,而如果活動時間是在年底或者是年初這樣的時候,那么如果低于10w左右應該很少公司會接,因為有很多公司都需要做。
還有*是年會需要提前預定活動公司,也是因為旺季的原因,很多公司會接不過來。
年會期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施。會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于年會議程需要及年會目的。
南昌活動公司除非在室外進行,否則視聽設備的費用通??梢院雎?。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算*比較復雜了。
通??梢赃x定節目后按場次計算--預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算*很簡單,與觀看表演的人數正相關--專場或包場除外。
先考察一下活動策劃公司的形象和團隊情況,一個好的活動策劃公司總得有一個靈魂人物,也*是創意總監。他的創意和策劃將是整個活動的亮點。
多聽聽活動策劃公司的思路和見解,檢驗下是否是“吹牛大王”的公司,是否存在過度夸張,是否將簡單的東西進行復雜化,是否存在策劃出執行難度很高方案。這種公司聽多了自然能分辨出來。
多跟活動策劃公司談談執行控制,必竟執行控制才是整個活動中重要的一環,要求策劃公司得具備很重要的風險意識,能夠提前預估到可能發生的突發事件,并能夠及時制定出相應的應急預案。
策劃公司能否根據自身的需求來進行活動現場物料的合理搭配,是否存在(多出設備少用設備)的活動現象,即1萬元的現場物料。使用了5萬元的現場物料。只有1萬元的物料是正常使用,剩余4萬只是現場擺設等類似情況。
南昌活動公司在**合作判斷策劃公司是否能夠做到及時響應,因為一場活動下來,少不了雙方的及時溝通,在策劃公司一方是否能做到甲方有調整,能夠及時響應,需求能夠及時滿足等,這將是至關重要的一點,在活動的現場,較多的活動都存在著現場臨時的調整。無法及時響應的公司。也將在活動當中帶來一定的阻力。
重要的一點,在與策劃公司合作時,需明確表明合作項目款項問題,風險款項問題,有部分企業為了節省壓縮活動經費,直接找到并未具備實際營業執照的個人團體,在活動尚未開始或剛結束時,因款項未溝通協商妥當,導致現場發生很多不**的麻煩。